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Como hacer una presentación exitosa de inicio a fin.
Sigue atento los siguientes concejos para que lleves a cabo una buena presentación del negocio.
Probablemente has escuchado un gran número de presentaciones.
Algunas pudieron haberte inspirado y otras haberte aburrido como ostra. Como miembro de una audiencia, es fácil asumir el papel de un crítico, pero ahora es tu turno de tomar el control. Como el presentador, ¿qué puedes hacer para asegurar que tu presentación sea un éxito de principio a fin?
Revelancia.
El contenido es clave para hacer rica cualquier presentación. Antes de comenzar con tus preparativos, necesitarás conocer tu tipo de audiencia y lo que están esperando obtener de tu presentación. Para que tu presentación sea un éxito, deberás incluir contenido que combine tanto atractivo visual como información relevante para tu audiencia.
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Material de apoyo
Concejo de NuSkin
Cuando sea adecuado, incorpora expresiones faciales o gesticulaciones con las manos durante tu presentación para mantener enganchada a tu audiencia.
Esclarecimiento.
A continuación encontrarás algunas grandes maneras de finalizar tu presentación de modo que tu audiencia sea sienta motivada y que haya entendido la información:
1. Termina a tiempo. Mantén tus comentarios breves y concisos. Al estar cerca del final de tu presentación, date unos minutos para resumir los puntos claves que deseas que tu audiencia recuerde.
2. Mantente animado. Inculca confianza en tu audiencia reconociendo el trabajo duro y las contribuciones. Ofrece reconocimiento de cómo sus esfuerzos han beneficiado a la compañía en su conjunto. Esto los motivará a seguir adelante.
3. Anímalos a tomar acción. Termina la reunión con una pequeña lista de acciones que ayudarán a tu audiencia y a la compañía en conjunto a avanzar. Cierra con un “gracias por venir” muy agradable y con una sonrisa.
Sinceridad.
La audiencia necesitará una razón para creer en lo que estás diciendo. Si quieres que tu audiencia se comprometa, debes mostrar sinceridad e interés genuino en tu tema. Permite que tu pasión y energía se manifiesten, dándoles una razón para creer.
Conversación.
Has preparado un contenido enriquecedor y has desarrollado una verdadera pasión por tu tema. Cuando se trata de presentarlo, encuentra maneras creativas de enganchar a tu audiencia. Incorpora historias y experiencias personales que sean relevantes al tema.
Al implementar algunas de estas estrategias, los miembros de tu equipo se sentirán más inspirados.
Enfócate.
Seis Pasos para Hacer Más de lo que es Importante.
Un rasgo de las personas exitosas es la habilidad de pelear contra las distracciones y enfocarse en la tarea que deben realizar. En la siguiente lista te damos seis consejos que te ayudarán a mantenerte enfocado y cumplir las tareas importantes.
Primero lo primero.
El típico enfoque para hacer las cosas es simplemente sumergirse en la tarea y ya. En lugar de eso, toma un momento para enlistar las cosas que se tienen que hacer y nombrarlas de acuerdo a su importancia. Si tienes un proyecto más grande que tiene mayor prioridad pero no va a estar listo hasta dentro de una semana o más, divídelo en pequeñas tareas para evitar hacer todo de último momento. Esto reducirá el estrés y dará como resultado un trabajo con mayor calidad.
Escoge tus 2 o 3 tareas principales cada día.
De la lista que hiciste, escoge 2 o 3 tareas más importantes para realizar primero. Selecciona aquellas que te llevarán a metas más grandes y te traerán el éxito. Piensa en ellas como los bloques esenciales para cumplir tus metas.
Pon las distracciones en su hogar.
Las distracciones pueden hacerte perder el enfoque rápidamente y desperdiciar tiempo. Cuando te enfocas en una tarea en cuestión, pon en silencio tu teléfono, no revises tus mensajes ni correos, no navegues por la web y evita cualquier cosa que pueda distraerte del momento.
Realiza una tarea a la véz.
Hacer varias tareas al mismo tiempo solo te retrasa y provoca que el estrés aumente, haciéndote menos efectivo y conducirte al agotamiento más rápido. Realizando una tarea a la vez, podrás lograr más cosas y la calidad del trabajo será mucho mejor.
Toma descansos.
Conoce tus límites sobre el tiempo que puedes estar concentrado. Una persona en promedio se puede concentrar en una tarea alrededor de una hora antes de que la productividad disminuya. Cuando comienzas a perder concentración, toma un minuto para estirarte, has una pequeña caminata o has cualquier cosa que pueda refrescar tu mente. La concentración es como un músculo que necesita ser entrenado, así que debes poder aumentar el tiempo entre cada descanso.
Festeja pequeñas victorias que llevan a grandes cosas.
Es importante festejar pequeñas victorias en el camino de tus grandes proyectos. Justo como celebrarías perder peso o tallas, celebrar las pequeñas victorias permitirá mantenerte motivado mientras trabajas para alcanzar tus metas.